Cadastrar um lote de sementes
O lote é o registro que informa o que está disponível para venda, de onde veio e quais documentos acompanham o material. Depois de aprovado, ele pode ser usado para responder a cotações.
Onde: Portal → Estoque → Novo lote.
Antes de começar
Separe estas informações para preencher o cadastro sem interrupções:
- espécie, quantidade disponível e preço por unidade;
- medidas de envio e peso da embalagem;
- datas de coleta e colheita, município, UF e coordenadas ou dados da origem;
- categoria, geração, número de matrizes e fontes de sementes;
- resultados da análise (germinação, viabilidade e pureza), quando aplicáveis;
- Termo de Conformidade assinado e, quando houver, Boletim de Análise.
Use somente dados verdadeiros do lote. Para testes internos, use uma conta e documentos identificados como QA — nunca reutilize documentos de terceiros.
Salvar um lote como rascunho não exige nada além do cadastro. Publicar um lote (deixá-lo visível para cotação) exige que seu onboarding esteja aprovado.
Passo a passo
Identifique o material
Escolha a espécie, informe se o material é semente ou muda, a quantidade disponível e o preço. Revise a unidade: ela será exibida ao comprador e usada na cotação.
Informe cubagem e envio
Preencha as dimensões e o peso da embalagem. Esses dados ajudam a calcular a logística e evitam propostas com frete incompatível.
Registre coleta e origem
Informe as datas, localidade, UF, origem e os dados de rastreabilidade solicitados. Para material de sementes, complete categoria, geração, fontes e matrizes quando o formulário pedir.
Complete análise e conformidade
Quando houver método oficial, informe germinação, viabilidade, pureza, laboratório, número e validade do boletim. Se a tela mostrar uma declaração de ciência, leia e aceite-a antes de continuar.
Anexe documentos e publique
Para publicar (não para salvar rascunho), o Termo de Conformidade é obrigatório — mas você só precisa anexar PDF se não for o próprio Responsável Técnico da sua inscrição RENASEM. Veja os 2 caminhos em Configurar seu Responsável Técnico:
- Você é o RT: a plataforma gera e assina o Termo sozinha ao publicar — nem aparece a opção de anexar.
- RT externo: selecione o tipo de documento Termo de Conformidade (sementes florestais) e anexe o PDF já assinado por ele.
Salve como rascunho se ainda faltar algum documento; publique somente depois de revisar o resumo.
Depois de publicar
O lote segue para revisão. A aprovação do lote libera o uso dele em respostas de cotação, mas documentos de análise podem ter suas próprias regras de aprovação.
Se aparecer uma mensagem de erro ao salvar, não envie novamente em sequência. Atualize a página, confira se o lote foi criado e só então tente de novo — isso evita duplicatas.
Dúvidas comuns
- “O que vai no Termo?” — use o Termo de Conformidade do Anexo IX, revisado e assinado pelo Responsável Técnico quando essa assinatura for exigida.
- “Posso publicar sem boletim?” — o formulário pode permitir, mas alguns pedidos exigem germinação atestada. Anexe o boletim sempre que estiver disponível.
- “Por que ainda não consigo ofertar?” — confira se o lote saiu de revisão e foi aprovado pela equipe administrativa.